AVISO DE PRIVACIDAD

MASSAT & GARCÍA CONSULTING SERVICIOS, S.C. (en adelante “MGCS”) en cumplimiento con, la Ley Federal Mexicana de Protección de Datos en Posesión de los Particulares (“LFPDPP”) y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos  (“RGPD”), es responsable de sus datos personales y se compromete a asegurar que su información personal se encuentre protegida y no se utilice de forma indebida.

El Presente aviso de privacidad tiene como objetivo hacer del conocimiento de nuestros prospectos, clientes, proveedores, candidatos, empleados que mantengan una relación laboral o comercial con MGCS, los datos que MGCS puede llegar a recabar, las finalidades el manejo que daremos a sus datos personales, los tiempos de conservación de sus datos y otros aspectos que son de esencial importancia respecto a sus datos personales y/o datos sensibles.

INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE

MASSAT & GARCÍA CONSULTING SERVICIOS, S.C. 

Oxford No. 30, Col. Juárez, Cuauhtémoc, 06600, Ciudad de México

https://mgcs.mx

Email: informes@mgcs.info

MGCS cuenta con un Delegado a la protección de los datos personales cuya misión es hacer respectar las normas en vigor  sobre la protección de los datos personales. Le pueden contactar al correo siguiente: flopez@mgcs.ws

TIPOS DE DATOS QUE SE RECABAN Y CONSENTIMIENTO

De conformidad con lo dispuesto en la RGPD y la LFPDPP mediante la aceptación del presente Aviso de Privacidad, el Cliente y Usuario PRESTA SU CONSENTIMIENTO informado, expreso, libre e inequívoco para tratar los datos personales recabados a través de nuestra página web.

MGCS recopila los datos personales enunciados en adelante de sus prospectos, clientes, postulantes para un empleo (en adelante “los Clientes y Usuarios”) a través de cualquier medio lícito: página web, recogida directa, correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc. para la correcta prestación de sus servicios.

MGCS recopila, de acuerdo con sus obligaciones legales y reglamentarias la siguiente información y únicamente con el consentimiento de sus Clientes y Usuarios:

• Datos relativos a la identidad de los Clientes y Usuarios: apellidos, nombres, fecha y lugar de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, fotografía, Clave Única de Registro Poblacional (CURP), copia de documentos de identidad (documento de identidad, pasaporte, permiso de conducir, permiso de residencia);
• Datos de contacto de los Clientes y Usuarios: domicilio profesional/particular, número de teléfono, fijo o celular, fax, correo electrónico;
• Datos relativos a los candidatos para un puesto de trabajo: curriculum vitae, carta de motivación, datos académicos, referencias laborales;
• Datos fiscales: domicilio fiscal, el número de Registro Federal de Contribuyente (RFC) o número de inmatriculación fiscal para extranjeros; FIEL (firma electrónica), contraseñas portal del SAT (Servicio de Administración Tributaria), declaraciones fiscales actuales y de años anteriores;
• Datos contables: archivo contable del Client, respaldos contables, libros contables del Cliente;
• Datos bancarios: datos bancarios de la(s) cuenta(s) del Cliente, historial crediticio, contraseñas de bancas electrónicas, testados de cuentas, reintegros, transferencias, domiciliaciones, pagos con tarjeta bancaria o de crédito, métodos de pago;
• Datos relativos a la situación económica y socioprofesional de los Clientes, y Usuarios: categoría socioprofesional, nivel de ingresos, patrimonio;
• Datos relativos a la familia del Cliente: copia de acta de matrimonio, acta de nacimiento, acta de deceso;
• Datos corporativos: Actas Constitutivas, Otorgamiento de Poderes, Instrumentos Notariales, libros corporativos;
• Datos públicos y redes sociales: datos de fuentes de acceso público, redes sociales (en caso de ser necesario), referencias de terceras personas;
• Privacidad de los menores: Salvo que los padres o tutores de los menores nos den su consentimiento, no celebraremos actos con menores ni aprobaremos solicitudes de empleo o servicios derivados de los mismos. No obstante, podemos disponer de los datos personales de los menores para realizar diversos trámites, previa autorización de los padres o tutores;
• Datos sensibles: Podemos solicitar a nuestros empleados datos sensibles como enfermedades crónicas, tipo de sangre o alergia, para para evitar la realización de actividades que puedan poner en riesgo la salud de los nuestros empleados y para poder apoyar en los primeros auxilios en caso de ser necesario. Estos datos esenciales se recaban exclusivamente para la relación laboral y serán tratados únicamente para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad.

Estos datos son recabados por MGCS cuando se solicita información, cotizaciones, recepción de candidaturas o cuando se ofrece o contrata algún producto, operación o servicio. Los datos se actualizarán a lo largo de la duración de la relación con sus Clientes y Usuarios.

Los Clientes y Usuarios garantizan que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo estos responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación, más allá de la posibilidad que tienen los Clientes y Usuarios de ejercitar su derecho de rectificación.

En el caso que un Cliente o Usuario nos facilite datos de terceras personas, como responsable o encargado del tratamiento, será responsable de cumplir con toda la normativa de protección de datos aplicable. Además, el Interesado garantiza que ha obtenido todos los consentimientos, autorizaciones y/o aprobaciones legalmente necesarias antes de incluir datos personales de terceros en nuestra página Web.

La negativa a comunicar a MGCS la totalidad o parte de estos datos personales puede suponer la imposibilidad de continuar la relación comercial o de trabajo con MGCS.

MGCS no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas, por tanto, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros puedan causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros.

FORMULARIOS DE CONTACTO Y BOLSA DE TRABAJO

Los datos recabados en los formularios de contacto (nombre y dirección de correo electrónico obligatorios) y de bolsa de trabajo de nuestra página web no quedan registrados en un expediente automatizado.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

De acuerdo con la normativa aplicable, todo el tratamiento realizado por MGCS responde a fines determinados, explícitos y legítimos.

Estas finalidades son indispensables para contestar sus solicitudes/correos/emails en calidad de prospectos, candidatos a un puesto de trabajo y para la celebración y la ejecución de nuestros servicios, para el respeto de nuestras obligaciones legales y reglamentarias, o responden a un objetivo de salvaguardia de nuestros intereses en la justicia:

Finalidades principales:

Finalidades contractuales y precontractuales

• Ser contactado en caso de que el perfil de un candidato sea del interés de MGCS;
• Con respecto a los trabajadores, para cumplir con los términos y condiciones de la relación laboral;
• Otorgar prestaciones sociales y legales, brindar capacitación y promociones con base en aptitudes y capacidades, así como para mantener un archivo de respaldo del cumplimiento de obligaciones;
• Proteger la seguridad e integridad de las personas dentro de nuestras instalaciones;
• Conclusión y ejecución de las cotizaciones.
• Prestación de servicios contables, fiscales, jurídicos y la facturación de los mismos;
• Cumplir con los términos y condiciones respecto a cualquier relación jurídica general que exista o vaya a existir con nuestros Clientes y Usuarios y con las siguientes obligaciones, incluyendo los pagos de indemnizaciones.

Finalidades legales y reglamentarios

• Verificación y confirmación de la Identidad de nuestros Clientes y Usuarios;
• Ejecución de las obligaciones, contables, contractuales, fiscales, de seguridad social y legales de nuestros Clientes et Usuarios tales como, trámites ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría del Trabajo, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto Nacional Fomento a la Vivienda de los Trabajadores, entre otros;
• Evaluación y gestión de riesgos para nuestros clientes para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias;
• Seguridad y prevención del fraude;
• Lucha contra el lavado de dinero;
• Gestión de las declaraciones fiscales, sociales y jurídicas de nuestros Clientes;
• Respecto de nuestros trabajadores, cumplir con las normas fiscales, laborales y de seguridad social, incluso después de la terminación de la relación laboral, incluyendo los procesos de revisión contable y financiera y la conservación del respectivo respaldo;

Finalidades secundarias:

Finalidades legítimas

• Notificar sobre nuevos servicios de MGCS que tengan relación a los ya contratados o adquiridos en caso de ser cliente;
• Comunicar sobre cambios en nuestros servicios;
• Realizar evaluaciones periódicas de nuestros servicios a efecto de mejorar la calidad de estos;
• Ofrecer beneficios exclusivos que pudieran ser de su interés en virtud de su relación como cliente, empleado, aspirante a empleado, entre otros;
• Realización de acciones comerciales, de marketing y estadísticas;
• Gestión del contenido de nuestras redes sociales;
• Envío de newsletters sobre la normatividad vigente entre otros.

El tratamiento de datos que realizará MGCS incluye la evaluación, análisis, uso, manejo, aprovechamiento, transferencia, disposición, resguardo, acceso, y cualquier otro análogo, que sea necesario para MGCS.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

En términos de la legislación aplicable, MGCS puede llegar a compartir sus datos personales, siempre con su autorización, con las siguientes autoridades/o personas únicamente en caso de ser necesario para la ejecución de su misión:

• Bancos e Instituciones de crédito nacionales para el pago de salarios y/o prestaciones laborales;
• Autoridades fiscales y en materia de seguridad social: SAT, IMSS, INFONAVIT, SAR e INFONACOT en cumplimiento de obligaciones.
• Notarios públicos para fines de autenticación.

MGCS no transfiere a terceros ajenos a MGCS los datos personales de sus Clientes o Usuarios sin el consentimiento de estos últimos salvaguardando de esta manera su protección y confidencialidad, en términos del artículo 37 de la LFPDPPP. No obstante, MGCS podrá ceder sus Datos Personales cuando dicha cesión esté prevista en la LFPDPPP y/o en el RGPD.

DURACIÓN DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

MGCS conserva los datos personales de sus Clientes y Usuarios únicamente para cumplir con los fines definidos en el presente Aviso de Privacidad y sólo podrá conservar los datos para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias.

 Los datos personales de los clientes, las comunicaciones de la firma, el registro del personal, los archivos de los prospectos, los documentos relativos a las nóminas se conservan durante un periodo de 5 a 10 años a partir de la expiración del contrato, la terminación de las relaciones comerciales o laboral o a partir del último contacto, de conformidad con la legislación fiscal mexicana aplicable.

En relación con las newsletters, los datos serán conservados hasta que el Cliente o Usuario retire su consentimiento.

MGCS, se compromete a que toda la información se conservará por el tiempo indicado en el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con la normatividad vigente y con los términos pactados con los clientes y Usuarios.

SEGURIDAD DE LOS DATOS 

La información que se genere manipule, y guarde en el equipo de la firma durante el desarrollo normal de sus actividades, es propiedad del cliente y del Usuarios y responsabilidad de esta MGCS.

MGCS ha adoptado y mantendrá en todo momento las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y materiales necesarias para la protección de los Datos Personales de los Clientes y Usuarios contra el daño, pérdida, modificación, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de dichos datos.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

MGCS no transferirá datos personales de los Clientes o Usuarios a terceros ubicados fuera de la Unión Europea.

COOKIES

Nuestro sitio web www.mgcs.mx  no permite el uso de cookies.

LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES, REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO Y EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

Como titular de sus datos personales, tiene derecho a: (i) acceder a sus datos personales en posesión de MGCS y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de estar desactualizados, ser inexactos o estar incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones aplicables, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Esto derechos se conocen como los “Derechos ARCO”. (V) limitar el uso o divulgación de los datos personales u oponerse al uso de los datos personales proporcionados a MGCS.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Usted puede ejercer sus derechos por escrito, presentando su solicitud en nuestro domicilio, o por mail al siguiente correo informes@mgcs.info, acompañando su solicitud de la siguiente información y documentación:

• Datos de identificación y copia de identificación del titular de los datos personales y/o de su representante legal. En el caso de que la solicitud se presente a través de representante legal se deberá acompañar copia del documento con el que se acredite ese carácter.
• La descripción de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer los Derechos ARCO, así como el derecho o derechos que desea ejercer. La solicitud deberá ser firmada al final del escrito y rubricada al calce de cada una de las hojas.
• Domicilio para oír y recibir la contestación de MGCS y, en su caso, futuras comunicaciones y/o notificaciones, o bien su deseo de que nuestra contestación y/o futuras notificaciones o contestaciones sean enviadas a través de correo electrónico, indicando la respectiva cuenta.

Si el ejercicio de Derechos ARCO se hace por correo electrónico, señalar expresamente el deseo de recibir la contestación MGCS a su petición a través de correo electrónico, indicando la dirección de correo electrónico que corresponda.

Una vez que la solicitud para ejercer Derechos ARCO se encuentre a disposición de MGCS, independientemente de la forma en que se reciba, tendrá 5 (cinco) días para recabar información adicional. En caso de no ser necesaria obtener información adicional, MGCS emitirá la respectiva contestación en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles a partir de su recepción. La cual haremos de su conocimiento a través del medio de contacto elegido. Una vez recibida la contestación MGCS, usted tendrá un plazo de 15 (quince) días hábiles para emitir su contestación. En caso de estar inconforme podrá contactar a MGCS de manera inmediata a través de los medios señalados.

En caso de no responder a la contestación de MGCS en el plazo señalado, MGCS considerará de buena fe que está conforme con la respuesta.

MODIFICACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD

MGCS se reserva el derecho de hacer cambios o modificaciones en cualquier momento el presente Aviso de privacidad, derivados de nuevos requerimientos legales, así como de nuestras propias necesidades para los servicios que ofrecemos. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de privacidad, a través de nuestra página web: www.mgcs.mx

ACEPTACIÓN

 Usted, como titular de los datos personales a que se refiere este Aviso de Privacidad, acepta este último que reconoce haber leído y comprendido.

Fecha última actualización publicada, _____ de 2021.